Verkoopverklaring auto: wat is het en wat moet erin staan?

Verkoop je een auto, dan is het verstandig om de afspraken schriftelijk vast te leggen. Een verkoopverklaring auto — vaak ook een verkoopovereenkomst of koopovereenkomst genoemd — beschrijft wie de auto verkoopt, wie hem koopt en onder welke voorwaarden. Zo hebben beide partijen bewijs van de gemaakte afspraken.

Een verkoopverklaring vervangt de officiële overschrijving van het kenteken niet. In Nederland moet de auto op naam van de koper worden gezet via een erkend kentekenloket, een RDW-balie of online via de RDW. De verkoper hoort daarna een vrijwaringsbewijs te ontvangen.

Waarom een verkoopverklaring opstellen?

Een schriftelijke verklaring helpt misverstanden voorkomen. Denk aan onenigheid over de verkoopprijs, de kilometerstand, bekende schade of het moment waarop de auto is overgedragen. Ook kan het document later van pas komen als bewijs van de afspraken tussen koper en verkoper.

De verklaring is vooral nuttig bij verkoop tussen particulieren. Verkoop je de auto aan een autobedrijf, dan gebruikt het bedrijf mogelijk een eigen inname- of koopformulier.

Welke gegevens zet je in de verklaring?

Neem in ieder geval de volgende gegevens op:

• De volledige naam en contactgegevens van de koper en verkoper
• Het kenteken, merk, model en eventueel het voertuigidentificatienummer (VIN)
• De kilometerstand op het moment van verkoop
• De verkoopprijs en hoe en wanneer deze wordt betaald
• De datum en het tijdstip van levering
• Een omschrijving van de staat van de auto en eventuele bekende gebreken
• Welke documenten en accessoires worden meegeleverd, zoals sleutels, onderhoudsboekje of laadkabel
• De handtekeningen van koper en verkoper

Laat beide partijen de verklaring ondertekenen en geef ieder een kopie. Vermeld bij voorkeur ook dat de auto is overgedragen en of de betaling volledig is ontvangen.

Voorbeeld van een eenvoudige verkoopverklaring

Dit voorbeeld is een praktische basis. Pas het aan de situatie aan en noteer relevante afspraken zo concreet mogelijk. Een algemene zin zoals “de auto wordt verkocht zoals hij is” neemt niet automatisch alle wettelijke rechten en verplichtingen weg. Bij een verkoop door een bedrijf aan een consument gelden andere regels dan bij een verkoop tussen particulieren.

Vergeet de kentekenoverschrijving niet

Een ondertekende verkoopverklaring zet het kenteken niet op naam van de koper. Regel de overschrijving daarom apart. Controleer na de overschrijving of je als verkoper een vrijwaringsbewijs hebt ontvangen en bewaar dit samen met de verkoopverklaring. Het vrijwaringsbewijs bevestigt dat de auto niet langer op jouw naam staat.

Geef de auto en de sleutels pas mee nadat de betaling en overschrijving zorgvuldig zijn geregeld. Zo leg je de verkoop duidelijk vast en voorkom je onnodige problemen achteraf.

Essentiële Tips voor het Opstellen van een Verkoopverklaring Auto

1. Noteer de datum en tijd van verkoop.
2. Vermeld naam en adres van koper en verkoper.
3. Schrijf merk, model en kenteken duidelijk op.
4. Vermeld het chassisnummer ter controle.
5. Noteer de verkoopprijs en betaalwijze.
6. Beschrijf bekende gebreken eerlijk.
7. Leg vast wanneer de auto is overgedragen.
8. Laat beide partijen de verklaring ondertekenen.
9. Bewaar allebei een ondertekend exemplaar.

Noteer de datum en tijd van verkoop.

Noteer bij de verkoop van de auto zowel de datum als het exacte tijdstip van overdracht op de verkoopverklaring. Zo is duidelijk vanaf welk moment de auto aan de koper is overgedragen. Dat kan helpen om misverstanden te voorkomen over bijvoorbeeld verkeersboetes, schade of andere verantwoordelijkheden rond de verkoop.

Vermeld naam en adres van koper en verkoper.

Vermeld in de verkoopverklaring de volledige naam en het adres van zowel de koper als de verkoper. Zo is duidelijk tussen welke partijen de verkoop plaatsvindt en kunnen de afspraken aan de juiste personen worden gekoppeld. Controleer de gegevens zorgvuldig en zorg dat ze overeenkomen met een geldig identiteitsbewijs.

Schrijf merk, model en kenteken duidelijk op.

Vermeld bij de verkoopverklaring het merk, model en kenteken van de auto duidelijk en precies. Controleer deze gegevens aan de hand van het kentekenbewijs, zodat er geen verwarring kan ontstaan over welk voertuig is verkocht. Je kunt ook het voertuigidentificatienummer (VIN) toevoegen als extra controle.

Vermeld het chassisnummer ter controle.

Vermeld het chassisnummer (VIN) in de verkoopverklaring, naast het kenteken. Dit unieke nummer helpt om vast te stellen dat de verklaring bij de juiste auto hoort en voorkomt verwarring, bijvoorbeeld als een kenteken verkeerd is overgenomen. Controleer het chassisnummer op de auto en vergelijk het met de gegevens op het kentekenbewijs voordat beide partijen de verklaring ondertekenen.

Noteer de verkoopprijs en betaalwijze.

Noteer in de verkoopverklaring duidelijk de afgesproken verkoopprijs en hoe de koper betaalt, bijvoorbeeld contant, via een bankoverschrijving of met een andere betaalmethode. Vermeld ook wanneer de betaling plaatsvindt en of het bedrag volledig is ontvangen. Zo is achteraf voor beide partijen duidelijk welke financiële afspraken zijn gemaakt.

Beschrijf bekende gebreken eerlijk.

Beschrijf bekende gebreken eerlijk en zo concreet mogelijk in de verkoopverklaring. Vermeld bijvoorbeeld schade, technische problemen of onderdelen die niet goed werken, en noteer wat je hierover met de koper hebt besproken. Zo weet de koper waar hij aan toe is en verklein je de kans op misverstanden of een geschil achteraf.

Leg vast wanneer de auto is overgedragen.

Leg in de verkoopverklaring duidelijk vast op welke datum én op welk tijdstip de auto aan de koper is overgedragen. Noteer bijvoorbeeld wanneer de koper de sleutels en documenten heeft ontvangen. Zo is achteraf duidelijk vanaf welk moment de auto feitelijk in het bezit van de koper was en kunnen misverstanden over de overdracht worden voorkomen.

Laat beide partijen de verklaring ondertekenen.

Laat zowel de koper als de verkoper de verkoopverklaring ondertekenen en geef allebei een ondertekend exemplaar. Zo hebben beide partijen bewijs van de gemaakte afspraken, zoals de verkoopprijs, de kilometerstand en het tijdstip van overdracht. Controleer vóór het tekenen of alle gegevens juist en volledig zijn.

Bewaar allebei een ondertekend exemplaar.

Bewaar allebei een ondertekend exemplaar van de verkoopverklaring. Zo hebben zowel de koper als de verkoper een bewijs van de gemaakte afspraken, zoals de verkoopprijs, de kilometerstand en het moment van overdracht. Mocht er later onduidelijkheid of een geschil ontstaan, dan kunnen beide partijen terugvallen op hetzelfde document.