Kentekenbewijs bij verkoop van een auto: waar moet je op letten?

Verkoop je een auto, dan is het kentekenbewijs een belangrijk onderdeel van de overdracht. Toch is het niet genoeg om alleen de autopapieren aan de koper mee te geven. De auto moet ook officieel op naam van de nieuwe eigenaar worden gezet. In dit artikel lees je welke documenten nodig zijn, hoe de overschrijving werkt en wat je als verkoper moet controleren.

Welke documenten horen bij het kentekenbewijs?

Bij de meeste auto’s bestaat het kentekenbewijs uit een kentekencard en een tenaamstellingscode. De code is nodig om het voertuig over te schrijven en bestaat uit twee delen. Heb je nog een ouder papieren kentekenbewijs, dan gelden de documenten die bij dat bewijs horen. Controleer vooraf welke delen je nodig hebt voor de overschrijving.

De kentekencard en tenaamstellingscode zijn belangrijk: geef ze niet zomaar af voordat de verkoop en betaling duidelijk zijn. Bewaar de tenaamstellingscode zorgvuldig en deel deze alleen voor de officiële overdracht.

Hoe wordt de auto overgeschreven?

De koper moet de auto op zijn of haar naam laten zetten. Dat kan bijvoorbeeld bij een RDW-erkend kentekenloket of autobedrijf. Online overschrijven is in bepaalde situaties ook mogelijk, met de daarvoor benodigde gegevens en identificatiemiddelen.

Na een geslaagde overschrijving ontvangt de koper een tenaamstellingsverslag. De nieuwe kentekencard en de bijbehorende tenaamstellingscode worden vervolgens naar de koper verstuurd. De precieze documenten die je bij de overdracht ontvangt, kunnen afhangen van de manier waarop de auto is overgeschreven.

Het vrijwaringsbewijs: belangrijk voor de verkoper

Als verkoper wil je bewijs dat de auto niet langer op jouw naam staat. Dat bewijs heet een vrijwaringsbewijs. Vraag hierom bij de overschrijving en controleer of de gegevens op het bewijs overeenkomen met de verkochte auto.

Bewaar het vrijwaringsbewijs goed. Vanaf het moment dat de auto is overgeschreven, ben je niet meer de kentekenhouder. Het vrijwaringsbewijs is het bewijs van die wijziging. Is de overschrijving nog niet afgerond, dan kan de auto nog op jouw naam staan en kunnen verplichtingen, zoals de motorrijtuigenbelasting en de verzekeringsplicht, doorlopen.

Stappenplan voor de verkoper

1. Controleer de documenten. Zoek de kentekencard en tenaamstellingscode op, of controleer welke delen van een ouder papieren kentekenbewijs nodig zijn.
2. Maak afspraken over betaling en overdracht. Rond de betaling af volgens jullie afspraak en geef de benodigde documenten pas mee voor de officiële overschrijving.
3. Laat de koper de auto overschrijven. De koper regelt de tenaamstelling via een toegestane overschrijvingsmethode.
4. Ontvang en controleer het vrijwaringsbewijs. Bewaar dit bewijs bij je administratie.
5. Regel je verzekering en administratie. Neem contact op met je verzekeraar en bewaar de verkoop- en overschrijvingsgegevens.

Wat als de koper de auto niet overschrijft?

Geef de auto niet mee op basis van alleen een mondelinge belofte dat de koper de overschrijving later regelt. Zolang de auto nog op jouw naam staat, ben je volgens de registratie nog de kentekenhouder. Zorg daarom dat de overschrijving direct plaatsvindt en dat je een vrijwaringsbewijs ontvangt.

Verkoop je de auto aan een autobedrijf, vraag dan eveneens om een vrijwaringsbewijs. Ga er niet automatisch van uit dat de dealer de overschrijving heeft afgerond: controleer het bewijs voordat je de transactie als volledig afgehandeld beschouwt.

Veelgestelde vragen

Moet ik de kentekencard aan de koper geven?

Ja. Voor de overschrijving heeft de koper de benodigde kentekengegevens en documenten nodig. Bij een kentekencard hoort ook de tenaamstellingscode. Geef deze gegevens mee als onderdeel van de officiële overdracht, niet als vervanging van de overschrijving.

Is het kentekenbewijs bewijs dat de koper eigenaar is?

Het kentekenbewijs hoort bij het voertuig en is nodig voor de registratie, maar het is op zichzelf geen sluitend bewijs van eigendom. Zorg daarom ook voor duidelijke afspraken over de koop en laat de tenaamstelling officieel wijzigen.

Wat moet ik bewaren na de verkoop?

Bewaar in elk geval het vrijwaringsbewijs en eventuele verkoopafspraken of betalingsbewijzen. Zo kun je achteraf aantonen wanneer de auto is overgedragen en uit de registratie op jouw naam is gehaald.

Goed voorbereid verkopen

Bij de verkoop van een auto zijn de kentekencard, tenaamstellingscode en overschrijving onlosmakelijk met elkaar verbonden. Regel de betaling en tenaamstelling zorgvuldig, geef de benodigde documenten alleen voor de overdracht mee en bewaar het vrijwaringsbewijs. Zo weet je zeker dat de verkoop ook administratief goed is afgerond.

Controleer bij twijfel de actuele instructies op de website van de RDW. De procedure kan verschillen afhankelijk van het soort kentekenbewijs en de manier waarop de auto wordt overgeschreven.

9 Essentiële Tips voor het Beheren van het Kentekenbewijs bij de Verkoop van een Auto

1. Controleer of het kentekenbewijs compleet is.
2. Zoek de tenaamstellingscode op.
3. Bewaar de tenaamstellingscode veilig tot de verkoop.
4. Geef de kentekencard pas na betaling mee.
5. Laat de koper de auto direct overschrijven.
6. Controleer het vrijwaringsbewijs na overschrijving.
7. Bewaar het vrijwaringsbewijs als bewijs.
8. Meld verlies van documenten tijdig bij de RDW.
9. Verwijder persoonlijke gegevens uit de auto en papieren.

Controleer of het kentekenbewijs compleet is.

Controleer vóór de verkoop of het kentekenbewijs compleet is. Bij een kentekencard heb je ook de volledige tenaamstellingscode nodig; bij een ouder papieren bewijs moeten de vereiste delen aanwezig zijn. Ontbreekt er iets, vraag dan tijdig een vervangend document of een nieuwe code aan via de RDW. Zo voorkom je vertraging bij de overschrijving en kan de auto correct op naam van de koper worden gezet.

Zoek de tenaamstellingscode op.

Zoek vóór de verkoop de tenaamstellingscode van de auto op en controleer of je beide delen hebt. Je hebt deze code nodig om de auto officieel over te schrijven. Bewaar hem veilig en deel hem pas met de koper wanneer jullie de overdracht regelen. Is de code kwijt, vraag dan tijdig een nieuwe aan via de RDW; zonder geldige code kan de overschrijving vertraging oplopen.

Bewaar de tenaamstellingscode veilig tot de verkoop.

Bewaar de tenaamstellingscode veilig en deel deze niet onnodig zolang de auto nog niet is verkocht. Met de code kan de auto op een andere naam worden gezet, dus geef hem pas aan de koper wanneer jullie de verkoop officieel afronden en de overschrijving plaatsvindt. Zo voorkom je dat iemand de auto zonder jouw medeweten overschrijft.

Geef de kentekencard pas na betaling mee.

Geef de kentekencard pas mee zodra de betaling volledig is ontvangen en gecontroleerd. Zo voorkom je dat de auto en de benodigde kentekengegevens al bij de koper zijn terwijl het geld nog niet op je rekening staat. Spreek vooraf duidelijk af hoe en wanneer er wordt betaald en rond de officiële overschrijving pas daarna samen af.

Laat de koper de auto direct overschrijven.

Laat de koper de auto direct overschrijven zodra de verkoop is afgerond. Zolang het kenteken nog op jouw naam staat, blijf jij als kentekenhouder verantwoordelijk voor de bijbehorende verplichtingen. Ga daarom samen naar een erkend kentekenloket of rond de overschrijving op een andere toegestane manier af. Controleer daarna of je het vrijwaringsbewijs hebt ontvangen en bewaar dit goed als bewijs dat de auto niet langer op jouw naam staat.

Controleer het vrijwaringsbewijs na overschrijving.

Controleer na de overschrijving meteen het vrijwaringsbewijs. Kijk na of het kenteken en de gegevens kloppen en bewaar het document goed als bewijs dat de auto niet langer op jouw naam staat. Heb je geen vrijwaringsbewijs ontvangen of staan er onjuiste gegevens op? Neem dan direct contact op met het kentekenloket of autobedrijf waar de overschrijving is geregeld.

Bewaar het vrijwaringsbewijs als bewijs.

Bewaar het vrijwaringsbewijs zorgvuldig nadat de auto is overgeschreven. Dit document bevestigt dat het voertuig niet langer op jouw naam staat en kan van pas komen als er later vragen ontstaan over de verkoop of de tenaamstelling. Houd het daarom bij je verkoop- en betalingsgegevens, digitaal of op papier.

Meld verlies van documenten tijdig bij de RDW.

Ben je het kentekenbewijs of de tenaamstellingscode kwijt? Meld dit dan zo snel mogelijk bij de RDW en vraag de benodigde vervangende documenten aan. Zo voorkom je vertraging bij de verkoop en kan de auto correct worden overgeschreven. Geef de auto pas mee wanneer duidelijk is welke stappen nog nodig zijn en bewaar de bevestiging van je melding of aanvraag.

Verwijder persoonlijke gegevens uit de auto en papieren.

Verwijder vóór de verkoop persoonlijke gegevens uit de auto én uit de bijbehorende papieren. Wis bijvoorbeeld opgeslagen adressen, telefoonnummers en navigatiegeschiedenis uit het infotainmentsysteem en haal eventuele accounts of gekoppelde telefoons los. Controleer ook documenten in het dashboardkastje of de onderhoudsmap op gegevens die je niet wilt achterlaten. Zo bescherm je je privacy en voorkom je dat persoonlijke informatie bij de nieuwe eigenaar terechtkomt.